Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tällä sivulla kerromme miten RUF second hand kerää ja käsittelee asiakkaidensa ja verkkopalveluidensa käyttäjien henkilötietoja ja miten henkilötietojen käsittelyyn voi vaikuttaa. 

1. Rekisterinpitäjä

RUF second hand (reuseful Oy)
Y-tunnus: 3265679-2
Mannerheiminkatu 2
21100 Naantali
Sähköposti: moi@rufsecondhand.fi
Puhelin: 040 353 2029

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain palvelun kannalta tarpeellisia tietoja, kun teet tilauksen, otat yhteyttä tai tilaat uutiskirjeen.

Voimme kerätä esimerkiksi:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • toimitus- ja laskutustiedot

  • tilaustiedot

  • viestit ja yhteydenotot

  • yritysasiakkaiden tiedot (Y-tunnus, yrityksen yhteyshenkilön tiedot)

Lisäksi keräämme sivuston käytöstä teknistä tietoa, kuten IP-osoitteen, selaintiedot ja tiedot sivujen käytöstä.

3. Mihin käytämme tietoja

Käytämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Verkkokaupan toimintaan (tilausten käsittely ja toimittaminen)

  • Asiakasviestintään ja markkinointiin

  • Palvelun kehittämiseen

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Tietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Sopimukseen (verkkokauppatilaus)

  • Lakisääteisiin velvoitteisiin (esimerkiksi kirjanpito)

  • Oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoitaminen ja toiminnan kehittäminen

Uutiskirjeen erikseen tilaaminen perustuu suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.
Evästeiden käyttö perustuu osin suostumukseen, joka pyydetään sivustolla erikseen.

5. Tietojen luovuttaminen

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti- ja yhteydenottotarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. 

Luovutamme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen verkkokaupan toiminnan kannalta.

Tietoja käsittelevät:

  • maksupalveluntarjoajat maksujen käsittelyä varten 

  • kuljetus- ja logistiikkayritykset tilausten toimittamista varten 

  • kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajat lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi 

  • verkkokauppa-alusta sekä analytiikka- ja markkinointipalvelut verkkokaupan ylläpitoa, kehittämistä ja markkinointia varten

Tietoja ei luovuteta muille tahoille ilman lain mukaista perustetta.


6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Verkkokauppa toimii Shopify-alustalla, jonka kautta henkilötietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. 

RUF second hand ei muutoin pääsääntöisesti siirrä tai käsittele tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos tietoja poikkeuksellisesti siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan henkilötietojen suojan riittävä taso soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • asiakassuhteen ajan

  • kirjanpitolainsäädännön mukaisesti (esim. 6 vuotta)

  • mahdollisten oikeudellisten velvoitteiden ja vaatimusten hoitamiseksi

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu

  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista

  • pyytää tietojen poistamista, siltä osin kuin laki sallii

  • vastustaa tietojen käsittelyä 

  • rajoittaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)

  • peruuttaa suostumus (esim. markkinointi)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä:
moi@rufsecondhand.fi 

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto


9. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivujen toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseen. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta, ja niitä käytetään ilman suostumusta.

Muiden evästeiden (esimerkiksi analytiikka ja markkinointi) käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, joka pyydetään sivustolla erikseen.

Voit hallita evästeasetuksia selaimessasi tai evästebannerin kautta.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus.

11. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.